Tubo in acciaio al carbonio senza saldatura
L'inchiesta è arrivata alle 18:17.
La maggior parte delle persone nell'ufficio se n'era già andata.
L'oggetto dell'email era semplicemente:
"Tubo senza giunture"
Nessuna norma.
Nessun voto.
Nessun disegno.
Solo un file Excel allegato.
L'ho aperto aspettandomi alcuni elementi pubblicitari.
Invece, nel foglio di calcolo erano elencate quasi quaranta dimensioni diverse.
Alcuni erano in pollici.
Alcuni erano in millimetri.
Alcune righe contenevano commenti in inglese.
Altri avevano commenti che sembravano essere stati copiati da un'altra lingua e tradotti a metà.
La prima cosa che ho fatto non è stata calcolare un prezzo.
Ho cercato di capire se tutti quegli elementi appartenessero allo stesso progetto.
Non l'hanno fatto.
Il cliente ha poi spiegato che diversi reparti avevano riunito le loro esigenze in un unico file prima di inviarlo.
Ciò spiegava perché alcune taglie apparivano due volte con descrizioni diverse.
Spiegava anche perché nessuno poteva rispondere immediatamente alle domande sulla priorità di consegna.
Per due giorni la discussione ha avuto ben poco a che fare con i tubi senza saldatura in acciaio al carbonio.
La maggior parte delle e-mail riguardava l'ordinamento del foglio di calcolo.
Serviva urgentemente una taglia.
Un altro riguardava lavori di manutenzione programmati mesi dopo.
Un terzo elemento è stato infine rimosso perché incluso per errore.
Una volta ripulito il file, la quantità totale appariva molto diversa dalla richiesta originale.
Le specifiche del tubo erano appena cambiate.
L'ordine aveva.
Una settimana dopo è arrivata una versione rivista.
Questa volta il nome del file includeva la parola "Finale".
Avrebbe dovuto essere rassicurante.
Non lo era.
C'erano già altri tre file nella cartella con "Final" nel nome.
Ho salvato quello nuovo come "Final_Final_Actually_Final.xlsx" in modo che nessuno in ufficio lo confondesse con le versioni precedenti.
Qualcuno ne ha riso durante il pranzo.
Nessuno è rimasto sorpreso.
Alla fine la citazione è stata completata.
L'ordine di acquisto è arrivato più tardi.
Guardando indietro alla catena di posta elettronica, la maggior parte del lavoro non aveva nulla a che fare con la produzione.
È stato speso per capire quali informazioni fossero ancora corrette.
Prodotto:
Tubo in acciaio al carbonio senza saldatura
Applicazioni menzionate in questa richiesta:
Tubazioni industriali
Manutenzione dell'attrezzatura
Progetti di ampliamento della struttura
Documentazione richiesta:
Certificati di prova del mulino
Registrazioni di tracciabilità dei materiali
Lista di imballaggio prima della spedizione
